outlook چیست و کاربردهای آن

مایکروسافت اوت‌لوک (Microsoft outlook) برنامه ای است که برای دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی استفاده می شود، البته نباید دیگر قابلیت های این نرم افزار نظیر تقویم و دفترچه یادداشت را فراموش کرد. معنی outlook به فارسی به معنای چشم انداز است. اوت لوک که به طور کلی در دو نسخه ساخته و عرضه شده است، امروزه کاربرد بسیاری برای کاربرانی که دائما از ایمیل، تقویم و یادآورها استفاده می کنند؛ دارد.برنامه اوت لوک به دو شکل عرضه شده است: outlook express (که همراه با ویندوز نصب می شود) و مایکروسافت اوت‌لوک (که در مجموعه microsoft office قرار دارد)  به رغم این که از نظر شکل کمی با هم متفاوتند، ولی تقریبا کارکردهای یکسانی دارند. نسخه ی اولیه آن با ویندوز نصب می شود اما نسخه ی کامل تر در پکیج های آفیس قرار گرفته و به شما در مدیریت و طبقه بندی اطلاعات شخصی تان کمک می کند.

در ایده آل ترین حالت استفاده از نرم افزار ایمیل کلاینت، نرم افزار اوت لوک جهت میزبانی ایمیل‌ سازمانی شما است اما شما می توانید از آن برای ایمیل‌های رایگان همانند Gmail، Yahoo و غیره نیز استفاده نمایید.

کاربردهای نرم افزارOutlook


-  امکان مدیریت ایمیل های شخصی

-  امکان مدیریت تماس های ورودی و خروجی

-  امکان مدیریت و ویرایش لیست مخاطبین

-  امکان استفاده از یک تقویم کاربردی

-  امکان مدیریت اطلاعات ذخیره شده در نوت

-  امکان استفاده از طرح ها و قالب های مختلف برای ایجاد محیط کاربری بهتر

-  قابلیت اشتراک گذاری اطلاعات

-  قابلیت برنامه ریزی و مدیریت جلسات و قرار ملاقات ها

-  قابلیت ایجاد تنظیمات شخصی سازی شده و مدیریت آن ها

-  قابلیت توسعه برنامه های کاربری با استفاده از Visual Studio

-  قابلیت همگام سازی نسخه کامپیوتری برنامه با نسخه موبایلی آن


مزایای نرم افزارOutlook


-  صرفه جویی در زمان کاربر از طریق دریافت تمامی ایمیل ها به صورت یکجا

-  انتقال ایمیل ها به سیستم شخصی و قابلیت بررسی و نوشتن ایمیل ها در حالت آفلاین

-  امکان نظم بخشیدن و سازماندهی پست الکترونیکی برای کاربر با استفاده از دفترچه تلفن، تقویم و برنامه زمانبندی

    فعالیت ها

outlook express چیست؟

همانطور که پیشتر گفتیم، کاربران عادی و عمومی نیز امکان استفاده از سرویس اوتلوک را دارند. به طور کلی افراد با نصب ویندوز نسخه ۷ به بالا میتوانند به Outlook Expressدسترسی پیدا کرده و از تعداد محدودی قابلیت این برنامه استفاده نمایند. همچنین اوت لوک اکسپرس را به عنوان نسخه ی اولیه ی این مجموعه نیز میشناسند.

اما اگر میخواهید از تمام امکانات این نرم افزار استفاده کنید لازم است تا با استفاده از پکیج مایکروسافت آفیس، نسخه ی تجاری یا اصطلاحا Microsoft Outlook را نصب نمایید.

مزایای استفاده از برنامه express outlook

۱- صرفه جویی در وقت۲-  انتقال نامه‌ها به سیستم شخصی و امکان دسترسی به نامه‌ها و نوشتن نامه به صورت Offline
۳- نظم بخشیدن و سازمان دهی پست الکترونیکی به کاربر توسط دفترچه تلفن قدرتمند، تقویم و برنامه‌ی زمانبندی کارها
۴- مدیریت پیام‌های ناخواسته توسط پوشه (Junk) که دارای فیلتر قابل به روز شدن است. فایل به روز کننده آن در سایت مایکروسافت موجود است و درجه حساسیت آن هم قابل تنظیم میباشد.

-  مدیریت ایمیل های ناخواسته و انتقال آن ها به پوشه مجزا-  امکان به روز رسانی مداوم و سریع با استفاده از سرویس های مایکروسافت-  امکان تصحیح غلط های املایی و نگارشی به صورت اتومات