Microsoft Access ، یکی از اجزای Microsoft office می باشد و برای ایجاد database هایی که از نوع رابطه ای هستند ، به کار می رود . در Microsoft Access ، می توانید از زبان برنامه نویسی ِvba ( visual basic for applications ) استفاده کنید . حداکثر حجم database در آن ، 2 گیگابایت می باشد . در Microsoft Access و database آن محدودیت هایی وجود دارد .
این سیستم ، می تواند database را مدیریت کند و با استفاده از آن ، می توانید بانک اطلاعاتی را به وجود آورید و یا بانک اطلاعاتی را ویرایش کنید . شاید این سوال برای شما به وجود بیاید که بانک اطلاعاتی چیست ؟ بانک اطلاعاتی یا database ، شامل مجموعه ای از اطلاعات می باشد . که این برنامه کمک می کند تا این اطلاعات در ساختار منظمی قرار بگیرند . خیلی از برنامه نویس ها برای ذخیره ی اطلاعاتِ خود ، از این نرم افزار استفاده می کنند .
نرم افزار اکسس و چه تفاوتی با اکسل دارد؟
مایکروسافت اکسل و اکسس هر دو برای ذخیره دادهها استفاده میشوند و همین موضوع موجب میشود تا بسیاری از کاربران ماهیت این دو ابزار را یکی بدانند؛ اما در عمل، دو نرمافزاری کاملاً جدا هستند.
اکسل بهعنوان یک برنامه صفحهگسترده (Spreadsheet) شناخته میشود که عمدتاً برای پروژههای فردی و انجام محاسبات کوتاه استفاده میشود. کاربران اکسل عموماً با چند ده تا چند صد سلول داده سروکار دارند و از آن برای رسم نمودار، محاسبات نموداری و دادههای نقطهای استفاده میکنند.
از سوی دیگر، مایکروسافت اکسس برای ذخیره و مدیریت حجم وسیعی از دادهها ساخته شده و طراحی آن بهگونهای است که بازیابی و استفاده از آن در برنامههای مختلف آسان باشد. کاربران اکسل مستقیماً با محیط این نرمافزار در تعامل هستند اما پایگاههای داده اکسس، پرسشنامهها و فرمهای از پیش تعیینشدهای را دربر میگیرد. مشاغل و کاربران تجاری همچنین با اتصال اکسس به برنامههای دیگر، میتوانند دادههای تولید شده در برنامهها را بهشکلی خودکار به اکسس منتقل کنند.
بهترین کاربرد های اکسس چیست؟
جداول
اکسس برای ذخیره کردن دادههای خود از جداول یا Tables استفاده میکند. میتوانید یک پایگاه داده واحد ایجاد کنید و تمامی اطلاعات پروژه را در آن ذخیره کنید. چنین پایگاههای دادهای را Flat Database مینامند.
پایگاههای دادهای رابطهای (Relational databases)
ایجاد جداول همواره کار آسانی است؛ هر کدام از آنها حاوی عناصر دادهای هستند که برای ردیابی در یک پروژه نیاز است (بهعنوان مثال، یک شرکت ممکن است برای دادههای محصول، سفارشات، مشتریان و اطلاعات حملونقل خود، جداول جداگانهای ایجاد کند.) این جداولِ جداگانه ساختهشده میتوانند به هم متصل باشند که به این نوع، پایگاههای دادهای رابطهای گفته میشود.
این نوع جداول به توسعهدهندگان امکان میدهد تا پایگاههای دادهای سادهای بسازند و بتوانند آنها را با هم مرتبط کنند و به دادههای هر جدول دسترسی داشته باشند.
فرمها
توسعهدهندگان یک پایگاه داده اغلب با ساختن فرمها به کاربران این اجازه را میدهند تا بدون استفاده از یک Spreadsheet، اطلاعات را در پایگاه داده وارد کنند. این روش موجب میشود تا خطای کمتری هنگام وارد کردن داده اعمال شود.
پرسشنامهها (Queries)
پرسشنامه یا Queryها از عناصر رایج در پایگاههای داده اکسس هستند که از جستجوی پیچیده برای یافتن اطلاعات پشتیبانی میکنند. اهمیت این بخش زمانی احساس میشود که پایگاه دادهای با هزاران ورودی دارید.
گزارشها
اکسس به کاربران این امکان را میدهد تا گزارشهایی سفارشی در هر زمان ایجاد کنند. ویژگی Report Wizard این نرمافزار با گروهبندی، برچسبگذاری و مرتبسازی دادهها، اشتراکگذاری را آسان میکند.