برای شناخت بهتر این نرم افزار باید بدانید ویژگی های word چیست.از جمله ویژگی های Word می توان به غلط گیر املایی، فرهنگ لغت و ابزارهایی برای دستکاری و ویرایش متن اشاره کرد.
موارد زیر برخی از جنبه های مجموعه ویژگی های آن است که به صورت مبسوط به آن ها اشاره شده است.
قالب متن(template)
چند نسخه اخیر Word شامل این قابلیت هستند که کاربران می توانند قالب خود را ایجاد کنند و به آن ها این امکان را می دهد تا فایلی را تعریف کنند که در آن عنوان، پاراگراف و سایر عناصر طراحی با الگوهای استاندارد Word متفاوت است. کاربران می توانند نحوه انجام این کار را در قسمت Help واقع در نوار بالای word بیابند.
سوالی که اکنون پیش می آید این است که قالب اصلی word چیست. به عنوان مثال، Normal.dotm قالب اصلی است که تمام اسناد Word مطابق آن ایجاد می شوند. این پیش فرض حاشیه و همچنین استایل متن و فونت را تعیین می کند.
اگرچه فایل قالب Normal.dotm قبلاً با پیش فرض های خاصی تنظیم شده است؛ اما کاربر می تواند آن را به پیش فرض های جدید مدنظر خود تغییر دهد. با این کار اسناد دیگری که با استفاده از آن قالب ایجاد شده اند، تغییر خواهند کرد.
قالب های تصویر(Image formats)
Word می تواند تصاویر را در قالب های رایج bitmap مانند JPG و GIF وارد کند و نمایش دهد. مایکروسافت word پشتیبانی از قالب تصویر بُرداری (vector) معمولی “SVG” را در سال 2017 برای مشترکین Office 365 ProPlus اضافه کرد واین قابلیت نیز در نسخه Office 2019 گنجانده شد و کاربران از آن پس می توانند از آن استفاده کنند.
ایجاد متن هنری(WordArt)
WordArt امکان ترسیم متن در یک سند مایکروسافت word مانند عنوان را با جلوه های گرافیکی مانند خم شدن، سایه زدن، چرخش، کشش در انواع اشکال و رنگ ها و حتی جلوه های سه بعدی را فراهم می کند. کاربران می توانند جلوه های قالب بندی مانند سایه، مورب نویسی، درخشش و انعکاس را به راحتی اضافه کردن هایلایت یا متن زیر خط دار (underlined) در سند خود اعمال کنند. کاربران همچنین می توانند متنی را که از جلوه های بصری استفاده می کند، بررسی و غلط یابی کنند و جلوه های متنی را به استایل یک پاراگراف اضافه کنند.
ماکروها(Macros)
حال باید بدانیم که ماکرو در word چیست و چه کاربردی دارد؟ ماکرو یک الگو است که برای برنامه تعریف می شود و مشخص می کند کهچگونه یک دنباله ورودی خاص (اغلب دنباله ای از کاراکترها) باید طبق یک فرآیند تعریف شده و وارد سند word شود و سند مدنظر کاربر را تشکیل دهد. ضربه زدن به کلید و حرکت موس های متناوب یا توالی های تکراری می توانند به صورت خودکار انجام شوند. مانند سایر اسنادی که در برنامه های مختلف مایکروسافت آفیس ایجاد شده اند، فایل های Word می توانند شامل ماکروهای پیشرفته و حتی برنامه های تعبیه شده باشند.
این زبان در ابتدا WordBasic بود؛ اما از Word 97 به Visual Basic for Applications تغییر کرد.
بولت ها و شماره گذاری(Bullets and numbering)
مایکروسافت word از لیست های علامت دار (Bullets) و لیست های شماره گذاری شده (Numbering) پشتیبانی می کند و دارای سیستم شماره گذاری است که به افزودن اعداد صحیح به صفحات، فصل ها، سرصفحه ها، پاورقی ها و موارد داخل جداول محتوا کمک می کند. با افزودن موارد جدید یا حذف موارد موجود، این اعداد به طور خودکار به تعداد موجود تغییر می کنند. بولت و شماره گذاری را می توان مستقیماً روی پاراگراف ها اعمال و آن متن را به لیست تبدیل کرد.